El recinto ferial EXPOCUBA constituye el mayor centro expositor de Cuba. Se localiza en la Carretera del Rocío, en el km 3 ½, en el municipio de Arroyo Naranjo. Está a unos 25 km al sureste del centro de La Habana. Cuenta con un área de 600 000 m2, de ellos 25 000 m2 de área neta de exhibición y 25 pabellones para exposiciones. Las empresas participantes se ubican por países. En dependencia del área que se requiera, podrán ocupar parte de un pabellón, un pabellón completo o varios pabellones.
Contratación de Área Expositiva
La participación se formalizará mediante el modelo Solicitud Contrato de Participación que debe ser solicitado a Cuba Travel Corporation y/o ITBA antes del 16 de septiembre de 2017.
El modelo Solicitud Contrato de Participación se entregará con la información completa, incluido el diseño del stand. Para que la reservación del espacio se haga firme y el expositor reciba su ubicación, deberá abonar el 50 % del costo del área contratada al momento de formalizar la solicitud. La fecha tope para el pago del restante 50 % del espacio y servicios contratados, será 20 días antes del inicio de la feria.
En el caso de que las muestras a exponer en Área Interior tengan grandes dimensiones, peso u otras características especiales, el expositor debe comunicarlo al Organizador con no menos de 20 días de antelación al inicio de la Feria, para su valoración y aprobación, en atención a las especificaciones de montaje, coordinación para su acceso a los pabellones y requerimientos del recinto ferial.
Muestras para exhibir en FIHAV
Las muestras que requieran llevar a Cuba las empresas expositoras deberán informarse en los plazos establecidos, para realizar las coordinaciones pertinentes para los servicios transitarios y el despacho de aduana.
Toda la información referente a plazos de arribo de mercancías y documentos necesarios para el despacho, podrá obtenerla a través de Cuba Travel Corporation.
Fechas importantes para expositores
Hasta el 16 de septiembre:
– Presentar el modelo Solicitud Contrato de Participación.
– Pago del 50 % del espacio contratado.
– Presentar el proyecto stand libre diseño.
– Recepción del arte final para anuncio en Catálogo Oficial
(Formato PDF / tamaño 16 x 22 cm).
Hasta el 7 de octubre:
– Presentar la información de los Datos para el Catálogo Oficial.
Hasta el 12 de octubre:
– Pago del restante 50 % del espacio y los servicios contratados.
– Informar muestras a exponer de grandes dimensiones, peso u otras características especiales.
– Arribo por vía marítima de las mercancías.
Hasta el 21 de octubre:
– Arribo por vía aérea de las mercancías.
Hasta el 31 de octubre:
– Solicitud de participación para los premios de calidad de producto, diseño y publicidad.
Servicios a Expositores en EXPOCUBA
El Comité Organizador ofrece los siguientes servicios al expositor:
- Organización de ronda de negocios.
- Buró de información comercial.
- Programas de conferencias y seminarios.
- Diseño, decoración y montaje de stands.
- Rotulación y diseño gráfico.
- Electricidad.
- Despacho aduanal, transporte local y manipulación de las muestras.
- Vigilancia y seguridad.
- Salas de reuniones.
- Reservación de alojamiento.
- Cambio de monedas (sucursal bancaria).
- Catering.
- Atención médica.
- Limpieza de stand.
- Parqueo.
- Taxi
Tarifas
- Stand interior montado: Tarifa: CUC $110 /m2 (a partir de 9 m2 mínimo a contratar)
Incluye: espacio, estructura de aluminio, paneles modulares blancos (2.42 x 0.95 m), alfombra, rótulo con nombre del expositor, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial (hasta 10 líneas).
- Stand interior montado (Mezzanine): Tarifa: CUC $100 /m2 (a partir de 9 m2 mín a contratar)
Incluye: espacio, estructura de aluminio, paneles modulares blancos (2.42 x 0.95 m), alfombra, rótulo con nombre del expositor, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial (hasta 10 líneas).
- Stand interior sin montar: Tarifa: CUC $100 /m2 (a partir de 21 m2)
Incluye: espacio, alfombra, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial (hasta 10 líneas).
- Stand interior sin montar (Mezzanine): Tarifa: CUC $90 /m2 (a partir de 21 m2)
Incluye: espacio, alfombra, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial (hasta 10 líneas).
- Stand interior sin montar (Con Montajes Especiales): Tarifa: CUC $150 /m2 (a partir de 21m2)
Incluye: espacio, alfombra, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en el catálogo oficial (hasta 10 líneas).
- Espacio exterior: Tarifa: CUC $60 /m2 (a partir de 9 m2)
Incluye: espacio, consumo electricidad hasta 500 W, limpieza, protección de muestras, credenciales (en dependencia del área contratada), inclusión en catálogo oficial (hasta 10 líneas).
- Visitante Profesional: Tarifa: CUC $100 | €95 Euros
Incluye: acreditación, catálogo oficial, participación en las actividades oficiales y realizar contactos comerciales.
SERVICIOS DISPONIBLES DURANTE LA FERIA
AVAILABLE SERVICES DURING THE FAIR
| SERVICIO SERVICE | DESCRIPCIÓN DESCRPTION | CANTIDAD QUANTITY | PRECIO PRICE | TOTAL |
| Energía | Alimentación adicional Additional power supply (+ 330 – 440 v) | $15 | ||
| Energy | Kilowatt adicional diario / Additional kilowatt daily | $2 | ||
| Inst. Eléctrica | Reflector / Spot light | $10 | ||
| Electric. Fitting | Tomacorriente sencillo / Single outlet | $5 | ||
| Panel adicional / Additional panel (0,95 x 2.42 m) | $20 | |||
| Sistema Divisorio | Panel de acrílico / Acrylic panel (0,95 x 2,42 m) | $100 | ||
| Partition Panels | Panel Diagonal / Diagonal panel (1.34 x 2.42 m) | $45 | ||
| ½ Panel con cristal / ½ Panel with glass | $35 | |||
| Vitrina de cristal / Glass cabinet (1.20 x 0.80 x 0.30 cm) | $100 | |||
| Vidriera modular / Modular glass showcase (1.00 x 1.00 x 2.50 m) | $130 | |||
| Estantería | Vidriera modular / Modular glass showcase (1.00 x 0.50 x 2.50 m) | $65 | ||
| Shelves | Vidriera modular / Modular glass showcase (0.50 x 0.50 x 2.50 m) | $35 | ||
| Gabinete / Cabinet (0.95 ancho x 0.45 fondo x 0.80 alto cm) | $60 | |||
| Repisa (por metro) / Shelf (per meter) | $10 |
| SERVICIO SERVICE | DESCRIPCIÓN DESCRIPTION | CANTIDAD QUANTITY | PRECIO PRICE | TOTAL |
| Anuncio Catálogo | Cuatro (4) colores / Full color | $300 | ||
| Formato PDF (16×22 cm) | Dos (2) colores / Two colors | $150 | ||
| Ad in Catalogue | Un (1) color / One color | $50 | ||
| Cubo de madera / Wooden cube (50 x 50 x 50 cm) | $10 | |||
| Cubo de madera / Wooden cube (50 x 50 x 75 cm) | $15 | |||
| Silla plástica blanca / Plastic chair white | $10 | |||
| Silla plástica aluminio con brazos/Plastic & aluminium chair, with arms | $25 | |||
| Silla plástica aluminio sin brazos / Plastic & aluminium chair, no arms | $20 | |||
| Mesa plástica blanca / Plastic table white (70 x 70 cm) | $30 | |||
| Mesa circular aluminio y formica / Round aluminium and formica table | $45 | |||
| Mesa aluminio circular / Round aluminium table | $40 | |||
| Mobiliario/Furniture | Puerta de corredera / Sliding door | $60 | ||
| y / and | Puerta con llave / Door with lock | $80 | ||
| Otros Servicios | Planta ornamental / Ornamental plant | $10 |
| SERVICIO SERVICE | DESCRIPCIÓN DESCRPTION | CANTIDAD QUANTITY | PRECIO PRICE | TOTAL |
| Other Services | Tarjeta de parqueo / Parking card | $10 | ||
| Cambio color de alfombra (por m²) /carpet color change (per sq.m) | $12 | |||
| Reservado climatizado / Air conditioned office (9-12 m²/ sq.m) | $400 | |||
| Refrigerador / Refrigerator | $100 | |||
| Freezer | $450 | |||
| Ventilador / Fan | $20 | |||
| Nevera expositora de congelación vertical
Vertical glass door freezing showcase | $500 | |||
| Nevera expositora de conservación vertical Vertical glass door preserving showcase | $500 | |||
| TV LCD 32¨ con puerto USB / USB port | ||||
| Medios Audiovisuales | (Precio diario x total días de feria) / (Daily the whole fair) | $100 | ||
| Audiovisual Aids | TV LCD 42¨ con puerto USB / USB port | |||
| (Precio diario x total días de feria) / (Daily the whole fair) | $125 | |||
| DVD (Precio diario x total días de feria) / (Daily the whole fair) | $10 | |||
| Adicional de Expositor / Additional Exhibitor | $40 | |||
| Credenciales Badges | Montaje (Diseño) / Assembly (Design) | $50 | ||
| Montaje (Especial) / Assembly (Special) | $120 | |||
| Invitaciones Invitations | Profesional Diaria / Daily Professional (CUC) | $3 |
IMPORTANTE | IMPORTANT
Se aplicará 20% recargo para servicios solicitados posterior a la tramitación de la solicitud original.
A 20% surcharge will apply for all services requested after original registration form has been processed.
Los servicios deberán pagarse antes del inicio de la Feria. Services should be paid for before fair opening
DATOS PARA EL CATÁLOGO OFICIAL
OFFICIAL FAIR CATALOGUE
IMPORTANTE: 7 DE OCTUBRE, FECHA LÍMITE PARA LA ENTREGA DE ESTA INFORMACIÓN
Un máximo de 10 líneas serán incluidas en los Productos y/o Servicios de su Empresa.
La información debe ser entregada en formato digital o impreso y redactada de forma legible.
Firma Expositora / Exhibiting Company: ___________________________________________________
Dirección Casa Matriz / Head Office Address:______________________________________________________________________________
Ciudad / City: ___________________________ País / Country: __________________________
Teléfono/ Telephone: _____________________ Fax: ___________________________________
Correo Electrónico / E-mail Address: __________________________________
Sitio WEB / WEB Site: ____________________________________
REPRESENTACIÓN EN CUBA
REPRESENTED IN CUBA
______________________________________________________________
Dirección / Address: ________________________
Teléfono / Telephone: _____________________ Fax: __________________________________
Correo Electrónico / E-mail Address: _________________________________
Sitio WEB / WEB Site: ____________________________________
PRODUCTOS Y/O SERVICIOS DE SU EMPRESA
YOUR COMPANY´S PRODUCTS AND/OR SERVICES
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Cancelaciones de Inscripciones
Los acreditados que no puedan asistir al evento se les reembolsarán a su tarjeta de crédito el monto de la inscripción menos 20 Euros por gastos administrativos, siempre y cuando lo informen con 3 días de antelación de haber comenzado el congreso.
Condiciones de Pago
Todos los servicios asociados al evento deben ser prepagados. Su tarjeta de crédito será debitada a las 24 horas después de hecha su reserva por la suma indicada en el momento de la reserva. El cargo se realizará en Euros. A Usted se le enviará la confirmación por escrito, conjuntamente con los demás detalles relacionados del servicio solicitado en el momento de confirmar la reserva. Se aceptan el cobro online con tarjetas de crédito Visa o Master Card.
Los precios de los servicios ofrecidos para el evento pueden estar sujetos a cambios, con excepción de aquellos casos en que la reserva ha sido confirmada. Todos los precios estarán cotizados en euros. Cualquier cambio relativo al cambio de categoría de inscripción puede alterar el precio. En casos de cambios relativos a un aumento en el precio/tarifa, la suma se abonará en el momento del cambio y no será efectivo hasta tanto no se haya recibido dicho pago y confirmación final.
En el momento de recoger su acreditación, los estudiantes deberán mostrar documento que los acredite como tales
El pago incluye todos los servicios descritos y confirmados en el momento de la inscripción, así como los cargos por gestión. Otros cargos adicionales como tasas de aeropuertos, parqueos, llamadas telefónicas y propinas serán tratados directamente por Usted y el proveedor del servicio.
Los cobros de acreditaciones hechas directamente en Cuba, serán realizados en CUC.